Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (20 – 25h/Woche).

Das haben wir gemeinsam vor

  • Sie nehmen alle anfallenden administrativen Office-Aufgaben wahr.
  • Sie verantworten die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen Korrespondenzen und die Ablage von Unterlagen.
  • Sie organisieren den Posteingang und -ausgang.
  • Weiterhin übernehmen Sie sachbearbeitende Aufgaben im Be-reich der Liegenschafts- und der Allgemeinen Verwaltung und Sie sind Ansprechperson für Beschäftigte und Dienstleister.
  • Sie haben die Kostenartenverantwortung für den Bereich Allgemeine Verwaltung und Liegenschaften – von der Planung bis zur Abrechnung.

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie haben einen Ausbildungsabschluss in einem kaufmänni-schen Beruf und Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten.
  • Vertiefte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit der aktuel-len MS Office Suite setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Umgang mit Collaboration-Tools (z.B. SharePoint und MS Teams) sowie ERP-Systemen (wir nutzen Microsoft Dynamics NAV).
  • Sie treten jederzeit professionell auf und repräsentieren unser Unternehmen immer einwandfrei.
  • Kommunikationsstärke und sehr gutes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
  • Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich organisieren.
  • Wir arbeiten in flachen Hierarchien, haben kurze Entscheidungswege und geben Ihnen Raum für Ihre Ideen.
  • Mit unseren Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Sie profitieren von den attraktiven Regelungen des TV-V inkl. tariflicher Vergütung, Altersvorsorge und betrieblicher Krankenversicherung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument mit max. 5 MB inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte beachten Sie: Dateien im Word- oder Excel-Format werden von uns nicht geöffnet.

Sie können uns Ihre Bewerbung auch per Post schicken.

Stadtwerke Oranienburg GmbH
Personalabteilung
Klagenfurter Straße 41
16515 Oranienburg

Informationen zur Datenerhebung

Ihre Daten erheben und verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten gem. Artikel 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und im Falle einer Ablehnung 2 Monate nach Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns vorliegenden Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung bei unzulässiger Datenspeicherung. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@stadtwerke-oranienburg.de.

Ihr Ansprechpartner:

Torsten Thelke

Telefon 03301 608-568